第一章 总则

第一条 为规范平武县慈善总会（以下简称“总会”）捐赠物资的管理和使用，保障捐赠人合法权益，提高公益慈善资源使用效率，根据《中华人民共和国慈善法》《公益事业捐赠法》等法律法规，制定本办法。  

第二条 本办法适用于慈善总会接收、登记、保管、分配及使用捐赠物资的全流程管理。  

第三条 捐赠物资管理遵循公开透明、专物专用、高效利用、合法合规的原则。

第二章 捐赠物资的接收与登记

第四条 捐赠物资范围  

1. 捐赠物资应为合法所有且符合国家质量、安全、卫生、环保标准的物资；  

2. 不接受权属不清、已过期、破损或法律法规禁止流通的物品。  

第五条 捐赠流程  

1. 捐赠意向确认：捐赠方需填写《捐赠意向书》，明确物资种类、数量、用途及交付方式；  

2. 物资评估：慈善总会对捐赠物资进行价值评估（必要时委托第三方机构），可与捐赠方签订书面捐赠协议；  

3. 物资接收：由专人清点、验收并开具《捐赠物资接收凭证》，双方签字确认。  

第六条 特殊物资处理  

1. 食品、药品等需提供质检报告及有效期证明；  

2. 定向捐赠物资需与捐赠方明确使用范围及反馈要求。

第三章 物资仓储与保管

第七条 仓储管理  

1. 设立专用仓库，分类存放捐赠物资，确保防火、防潮、防盗；  

2. 建立物资出入库台账，定期盘点并留存记录。  

第八条 物资维护  

1. 对易损、易腐物资优先安排分配；  

2. 定期检查物资有效期，确保不出现物资过期；如果发现物资损毁或过期应及时报告，并按程序处理。

第四章 物资分配与使用

第九条 分配原则  

1. 尊重捐赠方意愿（定向/非定向）；  

2. 优先保障救灾、应急、助医、助学等紧急需求。  

第十条 使用程序  

1. 制定分配方案，报秘书处或会长办公会研究审批；  

2. 向受助方发放物资时，需签署物资领取表；  

3. 定向捐赠物资按协议执行，非定向物资由慈善总会统筹安排。  

第十一条 物资处置  

1. 捐赠人捐赠的实物不易储存、运输或者难以直接用于慈善目的的，总会可以依法拍卖或者变卖，所得收入扣除必要费用后，所得款项纳入慈善项目专款；  

2. 涉及敏感物资处置需公示并报主管部门备案。

第五章 信息公开与监督

第十二条 信息公开  

1. 通过官网、年报等渠道公示捐赠物资来源、数量、分配去向及使用效果；  

2. 定向捐赠物资需按约定向捐赠方提供专项反馈报告。  

第十三条 监督机制  

1. 接受审计部门、捐赠方及社会公众监督；  

2. 设立监督电话及邮箱，及时处理投诉建议。

第六章 附则

第十四条 工作人员滥用职权、挪用物资的，依法追究责任；造成损失的，承担赔偿责任。  

第十五条 本办法经总会二届四次理事会审议通过后正式实施，由总会理事会负责解释，并根据实际情况定期修订。  

附件：  

1. 《捐赠意向书》模板  

2. 《捐赠物资接收凭证》模板

  捐赠物资接收凭证.docx

  捐赠意向书.doc